SEMINAIRE du 22 mars 2024

Bonjour à toutes et à tous.

Le prochain séminaire aura lieu le 22 mars 2024 de 9h à 12h30 (date choisie avec ce sondage).

Le lien Zoom : https://us02web.zoom.us/j/83691580191?pwd=T0NKODF4YU9LU28vOTM5VldIVGFiQT09

Ordre du jour

Nous avons construit l'ordre du jour à partir de vos remarques.
Nous nous concentrerons sur 2 grands sujets (qui en fait nous permettrons d'en aborder plein de petits ;-) :
- Qualiopi et l'audit

• retours sur le dernier audit : les faits et les ressentis
• les suites avec Qualiopi : critères/valeurs, Dendreo ...

- la gouvernance et la stratégie de l'Organisme de formation (OF) : où placer le curseur entre un espace fonctionnel ou un espace de coopération ?

• quelles coopérations possibles et souhaitées dans l'OF ?
• quelle gouvernance développer pour plus d'horizontalité et d'implication ?

Les remarques sont toujours ouvertes dans le pad ci-dessous pour celles et ceux qui ne pourront pas être présent·es : écrivez-nous ici avant le 22 pour qu'on prenne en compte vos avis.

Télécharger le fichier SeminaireHiver2024.doc

Séminaire du Mardi 26 septembre 2023 de 9h00 à 12h30

Bonjour à toutes et à tous.

Notre prochain séminaire s'organisera le mardi 26 septembre 2023 de 9h00-12h30 en visio.

le lien Zoom : https://us02web.zoom.us/j/83691580191?pwd=T0NKODF4YU9LU28vOTM5VldIVGFiQT09

Le support de présentation du séminaire : Lien vers la présentation du séminaire



N'hésitez pas à noter des remarques et sujets à aborder pendant le séminaire.


Merci à toutes et tous !

Pad de remarque prochain séminaire et prise de notes

Lien du pad : https://pad.yeswiki.net/p/ProchainSeminaire-Oxalis
Copie du contenu du pad avant qu'il ne s'efface :

Compte-rendu :

Présent.es :
Yannick Omnes, Suzanne Chatard, Serge Mang Joubert, Charlotte Joncour, Fanny Yvrai, Carole Polak et Sophie Cortez, Reynald Devanlay, Marie Laure Ponnelle, Emilie Mauroy, Soazig Hernandez, Louise Didier, Alain Imbaud, Eleonora Banovich

Sujets :
Tour de présentation de chacun.e : Ou j'habite? Quelle type de formation je propose? plutôt INTRA ou INTER? professionnel ou particuliers?


Gare Centrale :
Faire vivre cette gare centrale > quelques rôles : https://wikiof.oxalis-scop.fr/?RolesAnimWiki
Sondage pour se positionner sur ces rôles : https://framadate.org/7aDun6kgUTJJxM82
Yannick : et si on portait les rôles en binômes ? ça me semble beaucoup plus efficient !
Emilie : je n'ai pas envie d'animer ni de contribuer à la gare centrale : est-ce qu'un binome peut porter tous les rôles et de tourner tous les ans ? et est-ce que ça peut être porté par le budget de l'OF ?
Sandrine : ça paraissait intéressant que ce soit porté collectivement. certains sujets vont être portés naturellement : ex sur l'analyse de la pratique et les pages dédiées. on verra avec les personnes qui manifestent leur intérêt dans le sondage. Faire remonter des bugs ou des difficultés à trouver une info c'est aussi aider à faire vivre la gare centrale.

Analyse de la pratique :
2 groupes existent depuis 2022 : un groupe animé par Emilie et un autre par Sophie et Suzanne.
Chaque groupe est autonome dans son organisation : rythme, méthodes ...
Personnes indemnisées par le budget mutualisé de l'OF = 1150€ sur l'année
Ça continue ! Nouveau cycle 2023-2024 avec 2 groupes. On verra si besoin d'un 3ème groupe.
Dans le sondage penser à préciser les modalités de fonctionnement de chaque groupe pour indiquer aux personnes de savoir comment chaque groupe s'organise et sache à quoi ils s'engagent
penser à envoyer le lien vers la gare centrale + video réalisé à l'AG (la vidéo est dans la page ! https://wikiof.oxalis-scop.fr/?AnalyseDeLaPratique)

Formation de facilitateurices :
Franck Blanquet chez Elycoop, apport en pédagogie active
cofinancement : budget de l'OF + participation libre et consciente

Charlotte exprime le besoin d'une formation en facilitation graphique : à voir mais en dehors de l'OF car peut concerné plusieurs personnes
+1 Louise

Alain propose de présenter le catalogue des formateurices dans l'article com'interne au moment du lancement du plan de formation !

Charlotte propose un formateur : Le formateur de formateur·ice que je mentionnais est Stéphane Petitbon. Sa structure s'appelle Double Voie http://doublevoie.com

Audit Qualiopi :
présentation du calendrier d'audit
partage de l'organisation de préparation de l'audit

Louise propose pour les personnes qui le souhaitent des binomes pour s'auditer entre pair et pour celleux qui ne le souhaitent pas de se faire "auditer" par damien et sandrine

Eleonora : demande si les personnes déjà auditées peuvent être auditées une nouvelle fois? pour la VAE qi elle est auditée en VAE est-ce qu'elle peut être audité sur les actions de formation en plus?
Réponses : oui toutes personnes déjà auditées peuvent être une nouvelle fois auditées car tirage au sort par l'auditrice à l'ouverture de l'audit
pour la VAE + actions de formation : pas forcément à discuter et au choix

Suzanne : j'aimerai réaliser des audits entre pairs mais avec l'appui de Sandrine ou Damien pour la première fois.

Dendreo :
Retours positifs: fonctionnalités me fait gagner du temps
Mise en forme des documents à harmoniser pour Serge qui nécessite du temps de mise en forme car la sortie automatique n'est pas présentable en l'état
ENJEUX de paramétrages des trames de document : saut de puce, mauvaise reprise des puces dans le contenu

retours à améliorer :

• pas du tout intuitif - défaut de mise en page .

- difficile de prise en main au départ
- beaucoup trop de fonctionnalité, c'est une usine à gaz
- demande de beaucoup d'investissement de paramétrages
- pleins d'anglicisme et de fausses pistes qui ne renvoi pas aux bons endroits car on perd son chemin
- taux horaire impossible à intégrer
- certains doivent trouver des subterfuges pour détourner les systèmes
- ça me prend du temps, ça m'énerve et ça me fatigue de réfléchir à des contournements pour avoir ce que je souhaite.
- les utilisateurices ne font que râler et ne voient plus les bons côtés de dendréo et des fonctionnalités qui peuvent être utiles
- Utilisation à minima avec le soucis d'un BPF bien fait. je travaille systématiquement avec des documents word. comment utiliser Dendreo autrement pour faciliter les usages ?
- ça coute bcp de temps à chaque formateurice + damien en support

Budget :
- c'est bien d'être en positif, tout ce qui est présenté est pertinent, pas tant d'impact financier que ça.

- les différentes branches identifiées du budget : on a besoin de plus de visibilité sur le montant qui est alloué (indemnisation audit, paiement du temps travaillés pour l'OF...)

Audit Qualiopi
Suzanne est volontaire et disponible le lundi apres-midi !
Alaininteressé mais pas dispo pour la semaine d'audit
Louise est intéressée pour faire l'audit

Charlotte se propose pour être référente handicap pour l'OF

Help : zoom me demande un code secret ! (Louise) : 704571

Notez ici vos remarques, propositions ou suggestions pour notre prochain séminaire :
- animation de la gare centrale, comment ça vit, comment s'impliquer
- partage autour de la formation de formateurice- facilitateurice avec Franck Blanquet
-
- Charlotte Joncour : Quid de temps d'échange de pratique ? Codev sur une problématique liée à la formation ? (désolée je suis nouvelle et prends le train en cours, peut-être est-ce déjà mis en place et je n'ai pas vu passé l'info)
- Louise : démarche commercial pour la vente de formation. les réseaux sociaux sont importants pour communiquer, le nombre peut apporter du soutien. on peut mettre en place un webinaire sur le sujet.

prochain webinaire : Le commercial. les autres webinaires seront organisés après l'audit.

référent handicap : il faut remplacer Sylvie. appel lancé aux personnes de l'OF. Chalotte Joncour.

prochain séminaire : février 2024 après l'audit

Sandrine :

• budget : réalisé de 2022 et suivi/projection 2023 + vote du taux de 2024
• Qualiopi : programmation du prochain audit : possiblement en janvier 2024 : quelles activités souhaitent être auditées? comment on s'organise pour préparer cet audit?
• Formation des formateurs.trices : après la formation de facilitation, proposition d'une formation sur l'ingénierie et conception : @de franck Blanquet
• Groupes d'analyse de la pratique : on relance des nouveaux groupes ou pas?
• Charlotte Rotureau :
  • Report de formation : que faire quand un client demande un report de formation par manque de participants dans les 15 jours avant la date de formation ? Dans les CGV il y a un dédommagement de 25% mais uniquement quand c'est une annulation. Peux-t-on demander une indemnisation de 10 ou 15% ? +1 je suis intéressée par la réponse-Sophie CORTEZ +1 moi aussi (Charlotte Joncour)
  • Formation de formatrice : intéressée par ta proposition @Sandrine ! Est-il aussi possible d'envisager uen formation de formateur.trice ?
  • Système de parrainage /marainage pour les nouveaux formateurs.trices qui intègrent le groupe OF ?

Anthony Brault : Désolé, je ne serais pas avec vous pour ce séminaire. Mais je lirai avec attention le CR dans notre super gare centrale !

Résultats des sondages pendant le séminaire :

Offre de Formation (Synthèse des votes lors du séminaire et par Framadate ensuite)

Préparation de l'audit

Mise en place d'un comité qualité

Budget de l'OF (Synthèse des votes lors du séminaire et par Framadate ensuite)