Liste des changements importants dans Dendreo

Autopositionnement et reccueil des besoins et attentes

📌 Configurable dans chaque agence, activé par défaut. Mail des participant.e.s saisi dans Dendreo
Cette Fonction permet de mettre en oeuvre, en amont de la formation, un autopositionnement de vos participant.e.s sur la liste des compétences à atteindre saisie dans votre module. En parrallèle, une autre question interroge les participant.e.s sur leur besoins et attentes. Le résultat est stocké dans l'ADF sur Dendreo.
En fin de formation, un mail est également envoyé pour apprécier la progression des compétences initialement autopositionnées. Ce questioinnaire peut se coupler à votre questionnaire de staisfaction à chaud.
🎯 Lien de configuration pour chaque agence : https://pro.dendreo.com/oxalis_scop/config/formulaires-pre-post-formation
L'envoi des mails d'autopositionnement et de reccueil des besoins se fait ensuite à partir de chaque action de formation.

Evolution des checklists

📌 Les checklists sont présentes sur la page d'accueil de chacunes de vos formations Inter ou Intra. Elles récapitulent maintenant les grandes étapes à accomplir pour se conformer aux exigences de Qualiopi tout au long d'une formation. Vous pouvez ainsi cocher pour valider chaque étapes. 🎯 Pas de configuration disponible par agence, les checklists sont présentes et actives sur toutes les actions de formation.

Simplification des formulaires de saisie

Des champs non-utilisés de chaque formulaire de saisie ont été rendu invisibles pour clarifier l'interface de Dendreo. Vous pouvez dans chaque agence personnaliser aussi l'apparence de vos formulaires. Prenez attention à ne pas faire disparitre.
🎯 https://pro.dendreo.com/oxalis_scop/config/formulaires

Archivage automatique des documents générés par Dendreo

Cette fonctinnalité bien utile est maintenant à nouveau active. Tout document généré par Dendreo comporte maintenant un QR Code sur la première page, en bas à droite. Cela permet à la plateforme de ranger automatiquement tous les documents en pièce jointe envoyé par mail à Dendreo, qu'ils appartiennent à une seule ou plusieurs actions de formation.
🎯 Mail à utiliser : dendreo+g3yd3ml7m76w5@in.dendreo.com. Pour aller plus loin et comprendre le fonctionnement plus finement : https://doc.dendreo.com/article/496-utiliser-reconnaissance-et-tri-automatique. Pas de configuration par agence.

Questionnaire de satisfaction personnalisable par agence

c'est maintenant possible, vous pouvez modifier le questionnaire de satisfaction dans votre agence sans que cela impacte les autres activités de formation.
La modification est assez simple : avec le lien ci-dessous, vous pouvez sélectionner le questionnaire à chaud ou à froid et modifier le questionnaire à votre convenance. Concernant le questionnaire formateur, nous ne l'utilisons pas avec vous car nous privilégions notre rdv annuel de préparation à l'audit Qualiopi plutôt que l'usage de ce questionnaire. Vous pouvez, si vous le souhaitez, l'utiliser avec vos sous-traitants.
🎯 Lien de configuration pour chaque agence : https://pro.dendreo.com/oxalis_scop/config/satisfaction

Les automatismes

Les automatismes permettent, comme leur nom l'indique, d'automatiser l'envoi de mails dans une action de formation. Concrétement, si un automatisme est créé pour convoquer vos participant.e.s à une formation, les mails générés par Dendreo partiront selon le planning que vous avez déterminé sans aucune intervention de votre part. Utiliser les automatismes signifie que vous avez déjà l'ensemble de vos modèles de mail et documents associés prèts à être utilisés.
🎯 Lien de configuration pour chaque agence : https://pro.dendreo.com/oxalis_scop/config/automatismes

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